各院系分团委（团总支）：  

为进一步提高我校团员管理水平，全面掌握全团基本信息，更好地服务我校团的基层组织建设和基层工作，按照团中央办公厅《关于做好“共青团数据采集系统”软件推广使用工作的通知》（中青办发【2010】7号）要求，2010年起全团将推广使用“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”）。现将我校推广使用该系统相关事宜通知如下：  

一、系统介绍

系统由“信息管理系统”和“数据采集系统”两部分构成。其中，“信息管理系统”部署在中央的服务器上，可对各级团组织，团干部和全国团员情况进行调查、查询、统计和分析；“数据采集系统”为单机软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本，可实现对各级团组织，团干部和全国团员信息的采集。  

“系统”使用办法详见：“共青团基本信息数据采集系统”软件使用方法和帮助文档。  

二、工作安排

1、3月18日前，完成对基层团组织的工作部署和培训；  

2、4月8日前，完成各院系分团委（团总支）各类数据信息的采集工作并上报校团委；  

3、4月10日前，将有关数据文件报省团委  

4、根据团中央安排，我校2009年度团内统计工作将使用“系统”软件。各院系团组织在使用新的数据采集软件的同时，应继续按照《关于做好2009年度团的组织情况统计工作的通知》安排，做好2009年度团内统计工作（数据范围包括我校06级、07级、08级、09级所有团员干部及团员）。2010年度以后团内统计工作安排另行将通知。  

三、工作要求

1、保证数据质量。  

为保证所采集数据的质量。各院系分团委（团总支）要认真细致的做好本部门统计工作，不可敷衍了事。保证所采集信息的正确性和准确性。  

2、确保信息安全。  

各院系分团委（团总支）统计工作要由专人负责，有条件的话要使用专门的保密电脑进行数据操作，各分团委领导在向上级进行数据传送时，不能使用互联网、非保密U盘等介质进行数据传输。  

3、加强工作督导。  

各院系分团委（团总支）书记要做好对本单位统计工作的督导工作。督导下属各支部按照要求认真完成统计工作，并按时完成。  

共青团西安邮电学院委员会

2010年3月18日

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